Fireflies.ai ist ein KI-Notizassistent für Meetings, der sich in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und andere Videocalls einwählt, das Gespräch aufzeichnet, transkribiert und automatisch zusammenfasst. Das Tool richtet sich an Vertriebs-, Recruiting- und andere Teams mit vielen Meetings, die durchsuchbare Transkripte, KI-Zusammenfassungen und Aufgabenlisten wollen, ohne manuell mitzuschreiben. Fireflies nutzt ein Pro-Sitz-Preismodell mit einem echten kostenlosen Free-Plan (unbegrenzte Transkription, begrenzter Speicher) sowie drei kostenpflichtigen Stufen — Pro, Business und Enterprise —, die Videoaufzeichnung, Mehrsprachen-Unterstützung und Enterprise-Compliance-Funktionen hinzufügen.
Wer steckt dahinter
Fireflies.ai entwickelt und vermarktet seine eigene Meeting-Intelligence-Plattform rund um einen KI-Assistenten namens Fred, der sich in Calls einklinkt und mitschreibt, worüber gesprochen wird. Das Unternehmen gibt an, von über 500.000 Organisationen genutzt zu werden, darunter Teams von Fortune-500-Unternehmen, und positioniert das Produkt für Vertriebs-, Recruiting- und Operations-Teams, die eine Aufzeichnung jedes Calls brauchen — nicht nur für private Notizen. Über die reine Transkription hinaus liefert Fireflies Conversation Intelligence — Themenerkennung, Sentiment sowie Monolog-/Redeanteil-Analysen —, damit Führungskräfte die Gesprächsqualität bewerten können, ohne jede Aufzeichnung erneut anzuhören.
Kernfunktionen
- Klinkt sich live in Calls ein und transkribiert sie über Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting, Dialpad und Lifesize
- Transkribiert in über 100 Sprachen, mit einem eigenen Mehrsprachen-Modus für gemischtsprachige Meetings ab dem Business-Plan
- Erstellt KI-Zusammenfassungen, automatische Aufgabenlisten (Action Items) und Sprecher-Analysen wie Redeanteil und Sentiment
- AskFred, ein KI-Assistent, um frühere Meetings zu befragen und Follow-ups zu entwerfen, plus AI Skills für vorlagenbasierte Notizen
- Voice Agents, die eigenständig an Meetings teilnehmen können (Business/Enterprise)
- Soundbites (kurze, teilbare Audio-/Video-Ausschnitte), Kommentare und kanalbasiertes Teilen, um an einzelnen Ausschnitten eines Calls zusammenzuarbeiten
- Verfügbar als Web-App, Desktop-App, Mobile-App und Chrome-Erweiterung, zusätzlich zu den Bots, die sich direkt in Calls einwählen
- Integriert über 100 Apps, darunter Salesforce, HubSpot, Slack, Google Drive, Dropbox und Zapier, sowie eine GraphQL-API für individuelle Integrationen
Preise
- Free — 0 $/Monat: unbegrenzte Transkription, 400 Minuten Speicher pro Team, 20 KI-Credits/Monat, einfache Integrationen
- Pro — 10 $/Sitz/Monat bei jährlicher Abrechnung (18 $ bei monatlicher Abrechnung): 8.000 Minuten Speicher pro Sitz, 20 KI-Credits, zusätzlich Videoaufzeichnung, Transkript-Downloads, Personal Assistant, AI Skills und Voice Agents
- Business — 19 $/Sitz/Monat bei jährlicher Abrechnung (29 $ bei monatlicher Abrechnung): unbegrenzter Speicher, 30 KI-Credits, zusätzlich Mehrsprachen-Modus, Conversation Intelligence, Team-Analysen und öffentlicher Meeting-Zugriff; von Fireflies selbst als beliebtester Plan beworben
- Enterprise — 39 $/Sitz/Monat, nur jährliche Abrechnung: unbegrenzter Speicher, 50 KI-Credits, zusätzlich Regel-Engine, SSO/SCIM, Audit-Logs, HIPAA-BAA und ein dedizierter Account Manager
- Verifiziert auf fireflies.ai/pricing; da sich Preise ändern können, lohnt ein Blick auf die aktuelle Preisseite.
Für wen
Der Free-Plan eignet sich für Einzelpersonen oder kleine Teams mit wenigen Meetings, da die Transkription selbst unbegrenzt ist, der Team-Speicher aber bei 400 Minuten gedeckelt ist. Vertriebs-, Recruiting- und kundenorientierte Teams, die CRM-Anbindung, Videoaufzeichnung und Analysen brauchen, wachsen schnell aus Free heraus und passen zu Pro oder Business. Enterprise eignet sich für Organisationen, die gezielt HIPAA-BAA-Abdeckung, SSO/SCIM und Audit-Logging benötigen.