Fireflies.ai ist ein KI-Notetaker, der Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Meetings in über 100 Sprachen aufzeichnet und transkribiert und dabei KI-Zusammenfassungen sowie Action Items erstellt. Das Tool richtet sich an Einzelpersonen und Teams, die ein durchsuchbares Archiv von Meeting-Transkripten wollen, ergänzt um Live-Unterstützung während der Calls. Es arbeitet nach dem Freemium-Modell mit einem dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzter Transkription und 400 Speicherminuten pro Team; der bezahlte Pro-Plan startet bei 10 US-Dollar pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Wer dahintersteht
Fireflies.ai wird vom gleichnamigen Unternehmen hinter fireflies.ai entwickelt. Das Produkt ist darauf ausgelegt, ein durchsuchbares "Gedächtnis" für Meetings zu sein — es zeichnet auf, transkribiert und indiziert Calls, sodass Teams über ihre gesamte Meeting-Historie hinweg suchen können, statt sich auf manuelle Notizen zu verlassen.
Kernfunktionen
- Meeting-Aufzeichnung und -Transkription für Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und über 10 weitere Plattformen, mit Unterstützung für über 100 Sprachen.
- Unbegrenzte KI-Zusammenfassungen sowie ein Action-Item- und Aufgaben-Manager, der aus Meeting-Inhalten aufgebaut wird.
- Echtzeit-Notizen und Live-Transkription, inklusive einer Live-Assist-Funktion und einer Desktop-App für den Echtzeiteinsatz während Calls.
- CRM- und Workspace-Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Notion und Slack.
- API-Zugang für eigene Integrationen auf Basis von Meeting-Daten.
Für wen es sich eignet
Fireflies.ai passt zu Einzelpersonen und Teams, die ein durchgehend verfügbares, durchsuchbares Transkript-Archiv über alle Meetings hinweg wollen, statt nur isolierter Zusammenfassungen pro Call. Der dauerhaft kostenlose Plan mit unbegrenzter Transkription und einem 400-Minuten-Team-Speicherlimit reicht aus, um den Workflow zu testen, während der Pro-Plan für 10 US-Dollar pro Platz und Monat mehr Speicher sowie tiefere KI-Zusammenfassungs- und Integrationsfunktionen für die regelmäßige Nutzung bietet.
Daten und Datenschutz
Fireflies.ai erklärt, eine 0-Tage-Datenaufbewahrungsrichtlinie bei allen Anbietern und Partnern anzuwenden, sodass Meeting-Daten niemals zum Training von KI-Modellen verwendet und jederzeit gelöscht werden können, und ist SOC-2-Type-II-konform. Diese Kombination ist ein relevantes, konkretes Datenschutzversprechen für Teams, die abwägen, ob Call-Inhalte zu Trainingsdaten werden. Eine explizite EU-Hosting-Garantie veröffentlicht Fireflies.ai in den vorliegenden Fakten nicht, daher sollten DACH-Teams mit strengen DSGVO-Anforderungen an den Datenstandort Hosting-Region und einen Auftragsverarbeitungsvertrag direkt mit Fireflies.ai klären.
Fazit
Fireflies.ai versteht sich als durchsuchbares Meeting-Gedächtnis mit aufgesetzter Echtzeit-Unterstützung — am wertvollsten für Teams, die ein wachsendes, einheitliches Transkript-Archiv mit starken Integrationen und einem wirklich nutzbaren kostenlosen Tarif wollen, gestützt auf eine konkrete 0-Tage-Aufbewahrung und ein Kein-Training-Versprechen.