Bluedot ist ein bot-freier KI-Meeting-Notetaker, der Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams-, Webex- und Slack-Huddle-Calls sowie persönliche Gespräche über eine Chrome-Erweiterung aufzeichnet, statt einen sichtbaren Bot in das Meeting zu schicken. Das Tool richtet sich an Einzelpersonen und Teams, die Meeting-Notizen und CRM-fertige Zusammenfassungen wollen, ohne dass ein zusätzlicher Teilnehmer im Call erscheint. Bluedot arbeitet nach dem Freemium-Modell: Der kostenlose Plan deckt fünf Meetings für die Lebensdauer des Kontos ab (maximal eine Stunde pro Aufnahme), bezahlte Tarife starten bei 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat im Basic-Tarif bei jährlicher Abrechnung.
Wer dahintersteht
Bluedot wird vom gleichnamigen Unternehmen hinter bluedothq.com entwickelt. Die Kernpositionierung ist "bot-frei": Statt als sichtbarer Bot-Teilnehmer dem Call beizutreten, erfasst Bluedot Audio lokal über eine Browser-Erweiterung — laut Anbieter sowohl weniger störend in Meetings als auch datenschutzfreundlicher als Standardansatz.
Kernfunktionen
- Bot-freie Aufzeichnung über Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, Slack-Huddles und persönliche Gespräche — Bluedot schickt niemals einen Bot ins Meeting.
- Transkription und Zusammenfassungen in über 100 Sprachen, mit Sprechererkennung, die auch Fachbegriffe, To-dos und Abkürzungen präzise erfasst.
- Automatischer Abgleich von Meeting-Notizen, Transkripten und Action Items mit CRMs, Bewerbermanagementsystemen (ATS) und anderen verbundenen Tools.
- CRM- und Workspace-Integrationen einschließlich Notion, Slack, HubSpot und Salesforce.
- API- und MCP-Zugang für Teams, die eigene Automatisierungen auf Basis von Meeting-Daten bauen.
Für wen es sich eignet
Bluedot passt zu Einzelpersonen, Recruiterinnen sowie Vertriebs- oder Kundenteams, die Meeting-Notizen wollen, ohne dass ein Bot sichtbar dem Call beitritt — nützlich etwa bei Interviews oder Kundengesprächen, wo ein zusätzlicher Teilnehmer aufdringlich wirken kann. Der kostenlose Plan (fünf Meetings, Ein-Stunden-Limit) erlaubt es, den bot-freien Workflow zu testen, bevor man in den Basic-Plan für 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat mit höheren Nutzungslimits und tieferem CRM-Sync wechselt.
Daten und Datenschutz
Bluedot erklärt, dass Kundendaten niemals zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen verwendet werden, und beschreibt sich selbst als DSGVO-konform und SOC-2-geprüft. In Kombination mit dem bot-freien Aufnahmeansatz ist das ein relevantes Argument für datenschutzbewusste Teams. Eine explizite EU-Hosting-Garantie veröffentlicht Bluedot in den vorliegenden Fakten nicht, daher sollten DACH-Teams mit strengen DSGVO-Anforderungen an den Datenstandort Hosting-Region und einen Auftragsverarbeitungsvertrag direkt mit Bluedot klären.
Fazit
Bluedot hebt sich unter den Meeting-Notetakern besonders durch den bot-freien Aufnahmeansatz und die breite Unterstützung von über 100 Sprachen ab — eine starke Wahl für Teams, die Transkripte und CRM-Sync wollen, ohne dass bei jedem Call ein sichtbarer Bot beitritt, mit einem wirklich nutzbaren kostenlosen Tarif zum Ausprobieren.