Otter.ai Inc. · Tools

Otter.ai

Auf einen Blick

Preis
ab 8,33 $/Mon.
Anbieter
Otter.ai Inc.

Technische Daten & Eigenschaften

Kaufentscheidend

Preis-Modell
Freemium 1
Audio-Funktionen
  • Speech-to-Text
1
Unterstützte Sprachen
6 Sprachen 1

Preis

Preis ab
8,33 $/Mon. 1
Kostenlose Stufe
Ja 1
Freikontingent pro Monat
300 Min./Monat 1

Integration

API verfügbar
Ja 1
Daten melden / Korrektur vorschlagen

Messwerte im Kategorie-Vergleich

Unterstützte Sprachen
6 Sprachen Kategorie-Max 100 Sprachen (12 belegt)
Latenz (Echtzeit-Audio)
k. A.
Freikontingent pro Monat
300 Min./Monat Kategorie-Max 3.000 Min./Monat (7 belegt)

Profil

Otter.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls beitritt oder aufzeichnet und daraus Live-Transkripte, automatische Zusammenfassungen, Action Items sowie einen durchsuchbaren KI-Chat über die gesamte Meeting-Historie erzeugt. Die Zielgruppe sind Fachkräfte, Vertriebs- und Customer-Success-Teams sowie Unternehmen, die automatische Meeting-Notizen ohne menschlichen Protokollführer wollen; das Produkt läuft nach einem Freemium-Modell mit einem echten kostenlosen Basic-Plan (300 Transkriptionsminuten/Monat) und den kostenpflichtigen Stufen Pro, Business und Enterprise.

Wer steckt dahinter

Otter.ai wird von Otter.ai, Inc. entwickelt. Der Kernworkflow: Kalender verbinden oder den Otter-Bot in ein Meeting einladen (alternativ direkt über die Mobile- oder Desktop-App aufnehmen) – Otter transkribiert das Gespräch live inklusive Sprechererkennung und erzeugt anschließend automatisch eine Zusammenfassung, eine Gliederung und Action Items; das Transkript lässt sich danach per Otter-KI-Chat befragen.

Kernfunktionen

  • Echtzeit-Transkription mit automatischer Sprechererkennung, direkt integriert in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
  • Otter-KI-Chat: Fragen stellen, Zusammenfassungen abrufen und Follow-ups entwerfen, wahlweise innerhalb eines einzelnen Meetings oder über die gesamte Meeting-Historie hinweg
  • Automatische Meeting-Zusammenfassungen, Gliederungen und Action-Item-Extraktion, ab dem Pro-Plan mit „erweiterten Meeting-Vorlagen“
  • Mehrsprachige Transkription für Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch (vereinfacht), wobei Deutsch und Chinesisch laut Otters eigenem Help Center noch als Beta gelten
  • Integrationen mit Geschäftstools wie Salesforce, HubSpot und Zapier (ab Pro), außerdem Slack, Notion, Asana, Google Drive und Google Kalender
  • Eine öffentliche API und Workspace-Webhooks für Enterprise-Workspaces, um Meeting-Daten in nachgelagerte Tools und CRMs zu übertragen

Preise

  • Basic: dauerhaft kostenlos – 300 Transkriptionsminuten/Monat, Obergrenze von 30 Minuten pro Gespräch, 3 Datei-Importe (Audio/Video) lebenslang, bis zu 5 Workspace-Mitglieder, die 25 zuletzt genutzten Gespräche bleiben erhalten
  • Pro: 8,33 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (16,99 $/Monat bei monatlicher Zahlung) – 1.200 In-App-Aufnahmeminuten/Monat, bis zu 90 Minuten pro Meeting, 10 Datei-Importe/Monat, unbegrenzter Speicher, erweiterte Vorlagen
  • Business: 19,99 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (30 $/Monat bei monatlicher Zahlung), von Otter selbst als „Best Value“-Plan bezeichnet – unbegrenzte Meetings und Aufnahmen, bis zu 4 Stunden pro Meeting, unbegrenzte Datei-Importe, Teilnahme an 3 gleichzeitigen Meetings, individuelle KI-Workflows, Admin-Aktivitätsprotokolle und Nutzungsanalysen
  • Enterprise: individuelle Preise, Demo-Termin mit dem Vertrieb erforderlich – alles aus Business plus SSO, SCIM, Domain Capture, optionales HIPAA-Add-on, die öffentliche API samt Workspace-Webhooks sowie individuelle CRM-/Dialer-Integrationen

Für wen

Einzelnutzer und kleine Teams, deren Meeting-Volumen in die 300 kostenlosen Minuten pro Monat passt, kommen mit Basic gut zurecht; wer häufig oder lange Meetings hat und an die Grenzen des kostenlosen Plans stößt, ist die klassische Zielgruppe für Pro mit höheren Aufnahmelimits und unbegrenztem Speicher. Vertriebs- und Customer-Success-Organisationen, die CRM-Anbindung, nahezu unbegrenzte Nutzung und Admin-Kontrollen brauchen, sollten sich Business ansehen, während Unternehmen mit Compliance-, Sicherheits- oder API-/Integrationsanforderungen Enterprise benötigen.

Häufige Fragen

Was kostet Otter.ai?

Otter.ais Pro-Plan kostet 8,33 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (16,99 $/Monat bei monatlicher Zahlung), Business kostet 19,99 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (30 $/Monat bei monatlicher Zahlung); Enterprise wird individuell bepreist und erfordert eine Vertriebs-Demo. Darunter gibt es zusätzlich den kostenlosen Basic-Plan. Da Otter Tarife und Limits gelegentlich anpasst, lohnt sich vor konkreten Preisangaben ein Blick auf die aktuelle Preisseite.

Ist Otter.ai kostenlos?

Ja, Otter.ais Basic-Plan ist dauerhaft kostenlos und keine reine Testphase. Enthalten sind 300 Transkriptionsminuten pro Monat, eine Obergrenze von 30 Minuten pro Gespräch, 3 lebenslange Audio-/Video-Datei-Importe, bis zu 5 Workspace-Mitglieder sowie der Erhalt der 25 zuletzt genutzten Gespräche. Das reicht für gelegentliche, leichte Meeting-Nutzung, wer aber häufig oder lange Meetings hat, stößt schnell an diese Grenzen und braucht in der Regel den kostenpflichtigen Pro-Plan.

Welche Sprachen unterstützt Otter.ai?

Otters Help Center listet Unterstützung für Transkription in Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch (vereinfacht), wobei Deutsch und Chinesisch (vereinfacht) weiterhin als Beta gekennzeichnet sind. Das ist ein schmaleres Sprachangebot als bei manchen Wettbewerbern – wer zuverlässige Transkription in einer Sprache außerhalb dieser Liste braucht, sollte die aktuelle Abdeckung im Otter-Help-Center prüfen, da Otter angekündigt hat, das Sprachangebot mit der Zeit auszubauen.

Wem gehören die Meeting-Transkripte und -Aufnahmen?

Otter erklärt, dass Gespräche stets privat sind und nur für den Nutzer selbst sowie von ihm ausgewählte Personen zugänglich – bei kostenpflichtigen Workspace- oder Organisations-Plänen gehören die Daten allerdings dem jeweiligen Workspace bzw. der Organisation und nicht dem einzelnen Nutzer. Otter gibt zudem an, Nutzerdaten nicht zu verkaufen und vor dem Training eigener Modelle ein proprietäres Anonymisierungsverfahren einzusetzen; importierte Dokumente (z. B. aus Google Workspace) werden laut Otter gar nicht fürs Modelltraining verwendet. Zu beachten ist, dass gegen Otter 2025 eine Sammelklage lief, die vorwirft, Gespräche ohne vollständige Zustimmung aufgezeichnet zu haben – wer den Umgang mit Daten als entscheidendes Kriterium ansieht, sollte die aktuelle Datenschutzerklärung direkt prüfen.

Gibt es eine API für Otter.ai?

Ja, aber nur im Enterprise-Plan: Otters Help Center beschreibt eine öffentliche API für Enterprise-Kunden, zugänglich über API-Keys, die im Developer-Tab nach Einrichtung mit einem Otter-Account-Manager erstellt werden, sowie Workspace-Webhooks zum Export von Gesprächsdaten in nachgelagerte Tools. Otters Preisseite führt „API and Webhooks access“ ausdrücklich unter der Enterprise-Stufe auf – Basic-, Pro- und Business-Nutzer erhalten also keinen direkten API-Zugang.

Otter.ai vs. Fireflies.ai – was ist der Unterschied?

Beide sind KI-Meeting-Assistenten, die Zoom-/Meet-/Teams-Calls in Zusammenfassungen und Action Items verwandeln, unterscheiden sich aber bei Free-Tier-Struktur und Sprachbreite: Otters kostenloser Basic-Plan deckelt bei 300 Transkriptionsminuten/Monat, während Fireflies' kostenloser Plan 400 Speicherminuten pro Team plus 20 KI-Credits/Monat bietet und Transkription in über 100 Sprachen für sich beansprucht, verglichen mit Otters sechs gelisteten Sprachen. Bei den kostenpflichtigen Stufen ist Otters Einstiegsplan Pro mit 8,33 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung etwas günstiger als Fireflies Pro mit 10 $/Nutzer/Monat jährlich, dafür bindet Fireflies seine KI-Zusammenfassungen und den AskFred-Assistenten an ein monatliches KI-Credit-System, das es bei Otter nicht gibt, während Otter im Pro-Plan bei 1.200 In-App-Aufnahmeminuten/Monat deckelt. Wer vor allem breite Sprachabdeckung braucht, für den ist Fireflies' Angabe von über 100 Sprachen der größere Unterschied; wer hauptsächlich englischsprachige Meeting-Workflows ohne Credit-System vergleicht, sollte beide aktuellen Preisseiten direkt gegenüberstellen, da sich Limits und Credits häufiger ändern.