Asana AI ist die KI-Ebene der Arbeitsmanagement-Plattform Asana: vorgefertigte KI-Teammates, das No-Code-Werkzeug AI Studio für agentische Workflows sowie MCP- und KI-Connectoren, über die externe Modelle direkt auf Projekten arbeiten können. Es richtet sich an Teams, die Projekte, Aufgaben und Workflows ohnehin schon in Asana führen und KI zum Zusammenfassen, Entwerfen und Automatisieren innerhalb dieses Systems nutzen wollen. Asana AI ist in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten und nicht als separates Produkt erhältlich; die Preise folgen also Asanas Nutzer-Tarifen ab 10,99 US-Dollar pro Nutzer und Monat, zusätzlich zu einem dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu zwei Personen.
Wer dahintersteht
Asana AI wird von Asana entwickelt, dem Unternehmen hinter der gleichnamigen Arbeitsmanagement-Plattform. Statt KI als Zusatzmodul zu verkaufen, positioniert Asana sie als "Agentic Work Management", das AI Teammates, AI Studio, Asana Dash sowie MCP- und KI-Connectoren bündelt. Die KI arbeitet damit auf denselben Aufgaben, Projekten und benutzerdefinierten Feldern, die Teams bereits pflegen.
Kernfunktionen
- KI-Teammates, die als vorgefertigte Mitarbeiter in Projekten wiederkehrende Koordinationsarbeit übernehmen.
- AI Studio, ein No-Code-Baukasten für agentische Workflows ohne eigene Automatisierungs-Skripte.
- MCP- und KI-Connectoren, über die externe KI-Modelle Asana-Arbeit lesen und darauf handeln können.
- Über 100 Integrationen bereits im kostenlosen Plan, darunter Microsoft 365, Google Workspace und Slack; auf höheren Tarifen kommen Salesforce, Tableau, Power BI und eine bidirektionale Jira-Cloud-Synchronisation hinzu.
- Entwickler-API für eigene Integrationen und den Datenaustausch mit anderen Systemen.
Für wen es sich eignet
Asana AI passt zu Organisationen, die sich auf Asana als Projekt- und Arbeitsmanagement-Standard festlegen und KI-Unterstützung samt Automatisierung wollen, ohne ein separates Tool einzuführen. Da der Einstiegstarif bei 10,99 US-Dollar pro Nutzer und Monat liegt und ein kostenloser Zwei-Personen-Plan existiert, können kleine Teams Asana zunächst gratis testen; KI-lastige Automatisierung landet ab dem kostenpflichtigen Starter-Tarif.
Daten und Datenschutz
Für Teams mit KI-Governance-Anforderungen erklärt Asana, dass seine KI-Partner Kundendaten nicht zum Training ihrer Modelle verwenden und diese nach jeder Anfrage löschen müssen. Das ist ein relevanter Unterschied für regulierte oder datenschutzsensible Teams, die abwägen, ob Prompt-Inhalte zu Trainingsdaten werden. Wer strenge Anforderungen an EU-Hosting oder DSGVO hat, sollte Datenstandort und Verarbeitungsbedingungen dennoch direkt mit Asana klären, da diese je nach Tarif und Konfiguration variieren.
Fazit
Asana AI versteht sich weniger als eigenständiger Assistent denn als Intelligenz-Ebene der Asana-Plattform. Den größten Nutzen ziehen Teams, die bereits auf Asana setzen und vorgefertigte KI-Teammates sowie No-Code-Automatisierung wollen, ohne ihre bestehenden Projekt-Workflows zu verlassen.