Reclaim.ai ist ein KI-Kalenderassistent, entwickelt vom Reclaim-Team, das inzwischen zu Dropbox gehört, der automatisch Gewohnheiten, Fokuszeit, Pausen und intelligente Meetings um bestehende Kalendertermine herum plant. Es richtet sich an Einzelpersonen und kleine Teams, die einen Kalender wollen, der Prioritäten verteidigt, ohne ständig manuell umgeplant zu werden. Reclaim arbeitet nach dem Freemium-Modell: Der Lite-Plan ist dauerhaft kostenlos für Kalender-Basics, der Starter-Plan für kleine Teams beginnt bei 10 US-Dollar pro Platz und Monat.
Wer dahintersteht
Reclaim.ai wird von Reclaim entwickelt, einem Anbieter für KI-Kalenderassistenten, der mittlerweile zu Dropbox gehört. Damit ist Reclaim Teil eines größeren Produktivitäts- und Dateifreigabe-Ökosystems und kein vollständig unabhängiges Startup mehr — relevant für die Einschätzung der langfristigen Produktrichtung und des Supports.
Kernfunktionen
- Intelligente Planungs-Engine, die Gewohnheiten, Fokuszeit, Pausen und Meetings automatisch um bestehende Termine herum platziert.
- Wöchentliche Fokuszeit-Ziele, die Reclaim verteidigt und bei Konflikten automatisch neu einplant.
- Integrationen mit Slack, Asana, ClickUp, Jira, Linear und Todoist, sodass Aufgaben aus anderen Tools direkt in den Kalender einfließen.
- Selbstbedienungs-Datenlöschung: Eine Bestätigung stößt einen automatischen Job an, der alle Kalenderdaten innerhalb einer Stunde aus Reclaims Systemen entfernt.
- SOC-2-Type-II-Zertifizierung, erstmals im September 2023 erteilt und 2024 erneuert.
Für wen es sich eignet
Reclaim.ai passt zu Fachkräften und kleinen Teams, die bereits mit Google- oder Microsoft-Kalendern arbeiten und eine KI-Ebene wollen, die Fokuszeit schützt und Zeitpläne automatisch anpasst — statt einer vollständigen Projektmanagement-Plattform. Der kostenlose Lite-Plan bietet Einzelpersonen einen echten Weg, die Kern-Planungsfunktionen ohne Kosten zu testen, während der Starter-Plan ab 10 US-Dollar pro Platz und Monat die kollaborativen Funktionen für kleine Teams ergänzt.
Daten und Datenschutz
Reclaim erklärt, dass sämtliche Kundendaten in den USA gehostet werden, mit Redundanz zwischen den Regionen us-east-1 und us-east-2 — eine EU-Hosting-Option wird nicht angeboten. Teams mit strengen DSGVO-Anforderungen an den Datenstandort sollten dies einplanen und die Bedingungen vor dem Rollout direkt mit Reclaim klären. Auf der Sicherheitsseite ist Reclaim SOC-2-Type-II-zertifiziert und bietet Nutzern eine Selbstbedienungsoption zur einstündigen Datenlöschung — eine relevante Kontrolle für datenschutzbewusste Teams, auch ohne EU-Hosting.
Fazit
Reclaim.ai eignet sich am besten für Einzelpersonen und kleine Teams, die eine KI-Planungsebene wollen, die Fokuszeit und Gewohnheiten über dem bestehenden Kalender aktiv verteidigt — nicht für Meeting-Notizen oder als vollständige Projektmanagement-Suite. Der kostenlose Lite-Tarif macht das Ausprobieren risikoarm, DACH-Teams mit EU-Hosting-Anforderungen sollten den Datenstandort jedoch vorab direkt mit Reclaim klären.