Read AI ist ein KI-Meeting-Assistent, der sich in Zoom-, Microsoft-Teams- und Google-Meet-Calls einwählt und in Echtzeit Zusammenfassungen, Action Items, Meeting-Kennzahlen und sprecherbezogene Einblicke liefert. Es eignet sich für Teams und Einzelpersonen, die mehr wollen als ein reines Transkript — ein Live-Dashboard während des Meetings plus Analysen danach — und läuft nach einem Freemium-Modell: ein kostenloser Plan mit 5 Meetings pro Monat für 0 US-Dollar (keine Kreditkarte nötig) sowie ein Pro-Plan ab 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung; 19,75 US-Dollar bei monatlicher Zahlung).
Wer dahintersteht
Read AI wird von Read AI entwickelt, dem Unternehmen hinter der gleichnamigen Meeting-Assistenten-Plattform. Read AI positioniert sich ausdrücklich über das Thema Datenschutz, bezeichnet sein Produkt als "privacy-first meeting notetaker and AI assistant" und erklärt, SOC-2-Type-II-, HIPAA- und GDPR-konform zu sein.
Kernfunktionen
- Automatische Aufzeichnung & Transkription — wählt sich in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet ein, mit Unterstützung für mehr als 16 Sprachen.
- Sprechererkennung — der vollständige Dialog eines Meetings, aufgeschlüsselt nach Sprecher.
- Live Notes and Metrics — ein Dashboard während des Meetings, das Transkription, Zusammenfassungen und Meeting-Kennzahlen in Echtzeit liefert.
- Automatische Zusammenfassungen & Action Items — automatisch erstellte Meeting-Zusammenfassung, Themen, Action Items und Schlüsselfragen.
- Breite Integrationen — Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Slack und Asana, um Meeting-Ergebnisse in bestehende Workflows zu übertragen.
- API-Zugang — eine dokumentierte API für Workflow-Automatisierungen auf Basis der Read-AI-Daten.
Für wen es sich eignet
Read AI passt zu Teams, die Meeting-Analysen und coaching-artige Einblicke zusätzlich zur reinen Transkription wollen — etwa Sales- und Customer-Success-Teams, die Redeanteile und Engagement verfolgen, oder Führungskräfte, die festhalten wollen, wer was gesagt hat. Der kostenlose Plan richtet sich an Einsteiger: Er umfasst 5 Meetings pro Monat "complete with summaries, transcription, and search", sodass Neueinsteiger die grundlegende Notiz-Funktion prüfen können, bevor sie zahlen. Teams mit höherem Meeting-Aufkommen, Bedarf an den sechs genannten Integrationen oder dem vollen Umfang der Live-Kennzahlen wechseln typischerweise in den Pro-Plan ab 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat.
Daten und Datenschutz
Read AI erklärt ausdrücklich, standardmäßig keine Kundendaten zum Modelltraining zu verwenden: "Read AI never uses your meeting content for training, unless you explicitly, knowingly opt in." Zudem erklärt das Unternehmen SOC-2-Type-II-, HIPAA- und GDPR-Konformität. Dennoch spezifizieren Read AIs veröffentlichte Fakten keine ausdrückliche EU-Hosting-Garantie oder einen Datenstandort, daher sollten DACH-Teams mit strengen DSGVO-Anforderungen an den Datenstandort Hosting-Ort und einen Auftragsverarbeitungsvertrag direkt mit Read AI klären.
Fazit
Read AI hebt sich unter den Meeting-Assistenten dadurch ab, dass es Echtzeit-Meeting-Kennzahlen mit einer standardmäßigen No-Training-Datenschutzhaltung verbindet — eine starke Option für Teams, die Analysen und Coaching-Einblicke wollen, ohne ihre Gespräche standardmäßig zum Modelltraining beizutragen.