Fathom (früher fathom.video) ist ein KI-Notetaker, der Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Das Tool richtet sich an Einzelpersonen und Teams, die automatische Call-Zusammenfassungen und Action Items wollen, ohne für die grundlegende Aufzeichnung zu bezahlen. Es arbeitet nach dem Freemium-Modell mit einem wirklich dauerhaft kostenlosen Plan, der unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen bietet, sowie bezahlten Team-Plänen ab 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (19 US-Dollar bei monatlicher Zahlung, Mindestgröße zwei Nutzer).
Wer dahintersteht
Fathom wird vom gleichnamigen Unternehmen hinter fathom.ai entwickelt, das zuvor als fathom.video bekannt war. Das Produkt ist gezielt um Meeting-Aufzeichnung und -Zusammenfassung aufgebaut, wobei unbegrenzte kostenlose Aufnahmen als Einstiegspunkt dienen, bevor Teams für kollaborative Funktionen und tiefere Integrationen bezahlen.
Kernfunktionen
- Meeting-Aufzeichnung und -Transkription für Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls.
- Unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen bereits im kostenlosen Plan enthalten.
- KI-generierte Action Items und Call-Insights, die nach jedem Gespräch automatisch in verbundene Tools fließen.
- CRM- und Workflow-Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Slack und Asana sowie Anbindungen an ChatGPT, Claude und Zapier.
- Eine öffentliche API und MCP-Unterstützung für eigene Automatisierungen auf Basis von Call-Daten.
Für wen es sich eignet
Fathom passt zu Einzelpersonen und Teams, die zuverlässige, kostenlose Call-Aufzeichnung und -Zusammenfassungen über die drei großen Meeting-Plattformen wollen, ohne sich zunächst auf einen bezahlten Plan festzulegen. Da der kostenlose Plan bereits unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen enthält, eignet er sich gut für Einzelnutzer oder kleine Teams, die den Workflow testen, während der Team-Plan ab 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat gemeinsame Team-Funktionen und tieferen CRM-Sync für Organisationen ergänzt, die sich auf Fathom festlegen.
Daten und Datenschutz
Fathom erklärt, SOC-2-Type-II-, DSGVO- und HIPAA-konform zu sein, mit SSO/SCIM-Unterstützung für Enterprise-Identitätsmanagement. Diese Kombination deckt gängige Anforderungen regulierter Branchen und Enterprise-Beschaffung ab. Eine explizite EU-Hosting-Garantie veröffentlicht Fathom in den vorliegenden Fakten nicht, daher sollten DACH-Teams mit strengen DSGVO-Anforderungen an den Datenstandort Hosting-Region und einen Auftragsverarbeitungsvertrag direkt mit Fathom klären.
Fazit
Fathom hebt sich dadurch ab, dass es unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen auf einem wirklich dauerhaft kostenlosen Plan über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams bietet — ein zugänglicher Einstieg für Einzelpersonen, mit SOC-2-, DSGVO- und HIPAA-Konformität sowie CRM-Integrationen, sobald ein Team bereit ist, für kollaborative Funktionen zu zahlen.