Microsoft 365 Copilot ist Microsofts kostenpflichtiger KI-Assistent, der direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Microsoft Teams eingebettet ist — zu unterscheiden vom kostenlosen Microsoft-Copilot-Chatbot. Er richtet sich an Organisationen und Fachkräfte, die bereits Microsoft 365 nutzen und KI-Unterstützung beim Entwerfen, Analysieren und Automatisieren direkt in den Office-Apps wollen, die sie täglich verwenden. Es gibt keinen kostenlosen Tarif und keine Testphase: Microsoft 365 Copilot wird als Copilot-Business-Add-on ab 18 US-Dollar pro Nutzer und Monat (ursprünglich 21 US-Dollar) bei jährlicher Zahlung verkauft, zusätzlich zu einem bestehenden Microsoft-365-Abonnement.
Wer dahintersteht
Microsoft 365 Copilot wird von Microsoft als Teil der Microsoft-365-Produktivitätssuite entwickelt. Statt als separate Chat-App ausgeliefert zu werden, ist er in Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Microsoft Teams eingebunden, über die viele Organisationen ohnehin ihre tägliche Arbeit erledigen — KI-Unterstützung erscheint also direkt in bestehenden Dokumenten, Tabellen und Meetings statt in einem eigenständigen Fenster.
Kernfunktionen
- Eingebettet in die zentralen Office-Apps — arbeitet innerhalb von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Microsoft Teams statt als separates Tool.
- Copilot-Business-Add-on — der günstigste bezahlte Tarif, ab 18 US-Dollar pro Nutzer und Monat (ursprünglich 21 US-Dollar), jährlich abgerechnet, zusätzlich zu einem Microsoft-365-Abonnement.
- Kein Training mit Kundendaten — Microsoft erklärt, dass Prompts, Eingaben und Antworten niemals zum Training der zugrunde liegenden Modelle verwendet werden.
- Berechtigungsbewusst konzipiert — Copilot übernimmt Ihre bestehenden Microsoft-365-Berechtigungen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Aufbewahrungsrichtlinien, statt außerhalb davon zu agieren.
Für wen es sich eignet
Microsoft 365 Copilot passt zu Organisationen, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert sind und KI-Funktionen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integrieren wollen, ohne einen separaten Assistenten einzuführen. Da es keinen kostenlosen Tarif und keine Testphase gibt, können Teams das Produkt nicht testen, ohne sich direkt für das bezahlte Business-Add-on ab 18 US-Dollar pro Nutzer und Monat zu entscheiden — kleinere Teams oder Einzelpersonen, die kostenlos mit KI in Office experimentieren wollen, sollten von Anfang an mit Kosten rechnen oder stattdessen Microsofts kostenlosen Copilot-Chatbot separat prüfen.
Daten und Datenschutz
Microsoft erklärt, dass Prompts, Eingaben und Antworten niemals zum Training seiner Modelle verwendet werden und dass Copilot Ihre bestehenden Microsoft-365-Berechtigungen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Aufbewahrungsrichtlinien übernimmt — ein Dokument, auf das ein Nutzer keinen Zugriff hat, bleibt also außerhalb der Reichweite von Copilot, und bestehende Aufbewahrungsregeln gelten weiter. Diese Fakten enthalten keine ausdrückliche EU-Hosting-Garantie, daher sollten DACH-Organisationen mit strengen Anforderungen an den Datenstandort die Data-Residency-Einstellungen ihres Microsoft-365-Tenants vor dem Rollout direkt mit Microsoft klären.
Fazit
Microsoft 365 Copilot versteht sich am besten als Add-on, das KI in die Office-Apps bringt, über die Teams ohnehin arbeiten — bepreist und lizenziert wie ein Enterprise-Add-on, nicht wie ein Consumer-Testprodukt. Das Fehlen jeglichen kostenlosen Tarifs oder einer Testphase macht es zu einer wohlüberlegten Anschaffung statt zu etwas, das man beiläufig ausprobiert; Käufer sollten Preise pro Nutzer, Berechtigungsvererbung und Data-Residency-Bedingungen vor der Einführung in der gesamten Organisation direkt mit Microsoft klären.