Granola ist ein bot-freies KI-Notizbuch für Menschen, die von einem Meeting ins nächste hetzen: Es erfasst Audio direkt vom eigenen Rechner, sodass kein Aufnahme-Bot dem Call beitritt, und wandelt dieses Audio in Notizen, Action Items und Follow-ups um, sobald das Meeting endet. Granola ist für macOS, Windows, iOS und Android verfügbar und funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams sowie persönlichen Gesprächen vor Ort. Das Preismodell ist Freemium: Es gibt einen kostenlosen Basic-Plan sowie einen Business-Plan ab 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat.
Wer dahintersteht
Granola wird vom gleichnamigen Unternehmen entwickelt, das das Produkt konsequent um die Idee herum gebaut hat, keinen Bot in Meetings zu schicken. Stattdessen hört die App einfach zu, was der eigene Rechner ohnehin wiedergibt — ob Videocall oder persönliches Gespräch — und macht daraus strukturierte Notizen, ohne dass ein zusätzlicher Teilnehmer im Call auftaucht.
Kernfunktionen
- Bot-freie Erfassung — Granola nutzt die Audioausgabe des eigenen Rechners statt einen Bot einzuladen und funktioniert so bei Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls ebenso wie bei persönlichen Meetings.
- Sofortige Notizen und Action Items — Notizen, Action Items und Follow-ups liegen vor, sobald das Meeting endet.
- Integrationen — Anbindung an Notion, Slack, HubSpot, Attio, Affinity und Zapier, damit Notizen direkt in die bereits genutzten Tools fließen.
- API-Zugang — für Teams, die Meeting-Daten in eigene Systeme übernehmen wollen.
- Plattformübergreifende Apps — native Clients für macOS, Windows, iOS und Android.
Für wen es sich eignet
Granola eignet sich für Einzelpersonen und kleine Teams mit vielen aufeinanderfolgenden Calls, die Notizen wollen, ohne einen sichtbaren Bot ins Meeting zu holen. Der kostenlose Basic-Plan lässt eine einzelne Person das Produkt mit begrenzter Meeting-Historie testen; der Business-Plan ab 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat bringt die Kollaborations- und Admin-Funktionen, die Teams zum Teilen von Notizen und Integrationen im gesamten Unternehmen brauchen.
Daten und Datenschutz
Granola speichert Notizen in einer US-gehosteten AWS Virtual Private Cloud, verschlüsselt sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung — eine EU-Hosting-Option veröffentlicht der Anbieter nicht. DACH- und andere EU-Teams mit strengen Anforderungen an den Datenstandort sollten das vor einem Rollout entsprechend einplanen. Granola trainiert standardmäßig mit anonymisierten Kundendaten zur Produktverbesserung, dies lässt sich jedoch in den Einstellungen deaktivieren; einzelne Notizen können gelöscht oder die vollständige Löschung aller Daten kann jederzeit angefragt werden. Granola gibt zudem an, ein unabhängiges SOC-2-Type-2-Audit bestanden zu haben.
Fazit
Granolas Versprechen ist klar umrissen: kein Aufnahme-Bot, Erfassung dessen, was der eigene Rechner ohnehin hört, und nutzbare Notizen in dem Moment, in dem das Meeting endet. Das macht Granola zu einer starken Wahl für alle mit vielen Zoom-, Meet- oder Teams-Calls beziehungsweise persönlichen Meetings — solange eine reine US-Datenhaltung den eigenen Compliance-Anforderungen nicht entgegensteht.